Las fases de formación de los archivos se dan a través de las diferentes etapas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente. Dentro del ciclo de vida se presentan los momentos por los que atraviesan los documentos y se identifican sus valores.

El Programa de Gestión Documental de Transportes Marítimos Arboleda Hermanos S.A.S.es un instrumento archivístico qué busca cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y normatividad archivística de Colombia, con el objetivo de articular las políticas de gestión de información en beneficio del desarrollo administrativo y funcional que garanticen la correcta Gerencia en la gestión documental de toda aquella documentación producida o recibida por la empresa, a fin de lograr la prestación de servicios de practicaje con calidad, seriedad y puntualidad basados en principios básicos para generar beneficios a los socios, aliados estratégicos y comunidad marítima. ver Programa de Gestion Documental

Es un instrumento archivístico que permite la normalización de la gestión documental y la institucionalización del ciclo vital del documento en sus diferentes fases, por medio de un listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a los cuales se asigna la permanencia en cada fase del ciclo vital de los documentos.  

100 Gerencia General	Ver
200 Dirección de Seguridad	Ver
300 Dirección de Operaciones	Ver
400 Dirección de Mantenimiento	Ver
500 Dirección Administrativa	Ver
500 Gestion de Mejora	Ver
510 Contabilidad	Ver
520 Compras y Asistencia de Operaciones	Ver
530 Gestión Humana	Ver
540 Sistemas	Ver
550 Seguridad y Salud en el Trabajo – SST	Ver
570 Centro de Administración Documental – CAD	Ver
571_TRD_Asistencia CAD	Ver
600_DIRECCION SSTA	Ver

Consolidado de nombres de las series documentales creadas en forma de lista, según la documentación producida, generada o recibida por la empresa, a las cuales se les ha asignado un código de identificación y los nombres normalizados de las carpetas que pertenecen a cada una de las series documentales de acuerdo a lo definido en la Tabla de Retención Documental. ver Cuadro de Clasificacion Documental

Brindar los parámetros para administrar, acceder y conservar la información documentada de la empresa de manera idónea en sus diferentes tipos de soporte para contribuir a la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado- SGI. Ver Caracterizacion Gestion Documental