Gestion documental
En Transportes Marítimos Arboleda Hermanos S.A.S., comprendemos que la información es un recurso estratégico para el cumplimiento de nuestros objetivos organizacionales. Por ello, hemos implementado un Sistema de Gestión Documental que garantiza el control, la organización, la trazabilidad y el acceso oportuno a la documentación, bajo lineamientos normativos y estándares archivísticos vigentes. Este sistema fortalece la transparencia, la eficiencia administrativa y la preservación de la memoria institucional, apoyando cada una de nuestras operaciones marítimas y administrativas con orden, seguridad y confiabilidad.
- Politica de gestión documental
- Ciclo vital del documento
- Programa de gestión documental
- Tabla de retención documental
- Cuadro de clasificación documental
- Proceso de gestion documental
Las actuaciones, decisiones y acciones de quienes participan en el proceso de gestión documental en Transportes Marítimos Arboleda Hermanos S.A.S., se sujetan a los principios que rigen de forma integral a la función marítima, específicamente se aplican en la gestión documental los dispuestos en el artículo 5 del Decreto 2609 de 2012 que determina los principios que serán la base del proceso de gestión documental.
VER POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Las fases de formación de los archivos se dan a través de las diferentes etapas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente. Dentro del ciclo de vida se presentan los momentos por los que atraviesan los documentos y se identifican sus valores.
El Programa de Gestión Documental de Transportes Marítimos Arboleda Hermanos S.A.S. es un instrumento archivístico qué busca cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y normatividad archivística de Colombia, con el objetivo de articular las políticas de gestión de información en beneficio del desarrollo administrativo y funcional que garanticen la correcta Gerencia en la gestión documental de toda aquella documentación producida o recibida por la empresa, a fin de lograr la prestación de servicios de practicaje con calidad, seriedad y puntualidad basados en principios básicos para generar beneficios a los socios, aliados estratégicos y comunidad marítima.
VER PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Es un instrumento archivístico que permite la normalización de la gestión documental y la institucionalización del ciclo vital del documento en sus diferentes fases, por medio de un listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a los cuales se asigna la permanencia en cada fase del ciclo vital de los documentos.
VER 200 TRD Director de seguridad DPA
VER 300 TRD Director de Operaciones
VER 400 TRD Director de Mantenimiento
VER 500 TRD Dirección administrativa
VER 520 TRD Asistencia Administrativa y de Operaciones
VER 550 TRD Seguridad y Salud en el Trabajo
Consolidado de nombres de las series documentales creadas en forma de lista, según la documentación producida, generada o recibida por la empresa, a las cuales se les ha asignado un código de identificación y los nombres normalizados de las carpetas que pertenecen a cada una de las series documentales de acuerdo a lo definido en la Tabla de Retención Documental.
VER CCD MARÍTIMOS ARBOLEDA
Brindar los parámetros para administrar, acceder y conservar la información documentada de la empresa de manera idónea en sus diferentes tipos de soporte para contribuir a la mejora continua del Sistema de Gestión Integrado- SGI.
VER CARACTERIZACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL
